400電話是一個企業為了提高服務質量、產生更多的效益辦理的服務熱線，很多銷售公司都在使用，是一個虛擬呼叫總價轉分機方式，很多企業將400電話作為公司服務熱線，給用戶解答疑問，宣傳企業，但是關于400電話的辦理都需要哪些步驟呢？

一、400電話申請的步驟和需要準備的材料

1、400電話申請是企業服務于客戶的一個熱線，需要準備的材料如下：公司的營業執照、組織機構代碼、公司法人的身份證件。

2、需要填寫辦理400電話的受理單以及書面的授權書。

3、有經營能力的還需要在當地的工商管理部門進行登記。

4、一般情況下申請需要1-3個工作日，快一點的話一般第二天就能正常使用了，還可以設置電話開頭的語音介紹。

二、辦理400電話找合適的中介辦理

400電話很少是通過公司人員在營業廳辦理的，因為需要設置一些符合企業的宣傳，所以基本上都是定制的，都需要找代理商來進行辦理，這樣操作也比較方便，企業只需要了解辦理的流程和材料，然后了解下套餐的收費標準就可以進行辦理，省去了很多步驟，可以在短時間內使用400的服務熱線，現在市面上大眾的就是移動、聯通和電信三個通信公司的辦理，公司大可以保證企業電話的穩定性，有問題可以及時處理，安全系數相對來說也比較高，可以享受通信公司的一些服務政策，一旦出現售后的問題，也是比較有保障的。

三、快捷的開通方式

1、確定辦理后通過企業提交的相關證件審核，注意提交的資料都是復印件，保險起見可以在證件上注明只針對辦理400電話使用。

2、現場溝通后簽約，根據代理商溝通的要點，以及公司需要的服務進行簽訂合同，所有的收費標準和注意事項面對面溝通，確定下來的條款直接寫在合同里。

3、資質審核通過即可，正常400服務熱線就開通了，針對要求的特殊定制，可以聯系代理商進行調整，電話未接通前的語音和企業的介紹等。

4、因為有了代理商，在后期的使用階段有任何問題可以直接聯系，可以有保障的解決。

一個企業在辦理400電話服務熱線就是為了給本公司客戶提供更優質的服務，讓客戶第一時間問題可以得到解決，不少公司還提供了24小時的服務熱線，都是可以第一時間為客戶解決疑慮，是一個企業和客戶的溝通橋梁。