今年公司對(duì)于客服部門(mén)剛剛升級(jí),伴隨而來(lái)的是一波強(qiáng)制400電話續(xù)費(fèi)的潮流,由此也引發(fā)了我對(duì)于此舉的一些思考。
作為公司的客服人員,突然收到要求續(xù)費(fèi)的信息,心里不免感覺(jué)復(fù)雜。比如,在公司規(guī)定的續(xù)費(fèi)期限內(nèi),我們必須在相應(yīng)的平臺(tái)上完成操作,并通過(guò)內(nèi)部通知系統(tǒng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)匯報(bào)。之前并沒(méi)有如此詳盡的規(guī)定,而且我覺(jué)得有必要提供更為簡(jiǎn)易的途徑,方便呼叫中心人員的操作。我曾經(jīng)有一次錯(cuò)過(guò)了續(xù)費(fèi)時(shí)間,還要被罰款,相信很多其他呼叫中心工作者也會(huì)遇到類(lèi)似的問(wèn)題。如果能夠有一個(gè)更為快捷、高效的續(xù)費(fèi)方式,就能節(jié)省我們的時(shí)間和精力,也能更好地提升客戶服務(wù)質(zhì)量。
400電話續(xù)費(fèi)關(guān)系到客戶服務(wù),也跟客戶體驗(yàn)息息相關(guān)。我自己使用400電話服務(wù)的經(jīng)歷告訴我,提供良好的客戶體驗(yàn)才是別人選擇你的客戶服務(wù)的關(guān)鍵。但是,續(xù)費(fèi)卻時(shí)常會(huì)因操作繁瑣、缺少信息等問(wèn)題,直接影響到消費(fèi)者對(duì)服務(wù)的信心。我的建議是,應(yīng)該優(yōu)化續(xù)費(fèi)流程、增加線上續(xù)費(fèi)的方式,并將續(xù)費(fèi)的通知及時(shí)發(fā)送給用戶,讓客戶得到有效的溝通和支持,緩解續(xù)費(fèi)難度和壓力。另外,對(duì)于一些老用戶而言,客戶服務(wù)應(yīng)該顧及到用戶維護(hù)與管理的心理需求,如提供更優(yōu)惠的續(xù)費(fèi)條件、增加更多的續(xù)費(fèi)充值方式等,這樣才能讓消費(fèi)者真正感受到一種關(guān)懷和信任,維護(hù)良好的客戶關(guān)系。
400電話續(xù)費(fèi)的心得體會(huì),因?yàn)楣ぷ鞯脑蛞穑俏蚁嘈艜?huì)有更多的呼叫中心人員會(huì)有類(lèi)似的感受,如果能夠通過(guò)減少操作繁瑣、增加便捷與服務(wù)質(zhì)量、提供價(jià)格優(yōu)惠等多方面來(lái)改進(jìn)續(xù)費(fèi)方式,那么不僅能夠改善許多客服工作者的工作狀態(tài),而且對(duì)于客戶服務(wù)也會(huì)帶來(lái)直接和間接的貢獻(xiàn)。最后,希望公司和相應(yīng)的平臺(tái)廠商能慎重關(guān)注這些問(wèn)題,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和用戶獲得感。