如今，隨著各種互聯網通訊方式的普及，400電話作為企業客戶服務和銷售的一種重要方式，受到越來越多的企業青睞。而對于中小企業來說，如何控制每年的400電話話費總額顯得尤為重要。

如何計算400電話每年話費？

首先，一個400號碼一年的基本費用一般在3000~5000元之間，其次還需要加上其他費用，包括：語音服務費、呼入分鐘費、呼出分鐘費、平臺使用費、電話接入費等。不同的服務商還可能有不同的費用，具體情況需要根據不同服務商來計算。不過一般來說，一個中小企業的400電話每年話費在1萬元左右。

如何降低400電話每年話費？

對于企業來說，降低400電話每年的話費是一個重要的成本控制和經營問題。如何降低400電話每年話費的成本呢？以下幾點建議供參考：

1. 合理規劃通話時間和使用頻率。通話時間超長或頻繁撥打無效電話會增加費用。

2. 選擇優質的400號碼服務商，比如電信、聯通等主流服務商，他們的費用相對較低。

3. 合理配置電話資源，根據通話量來配置合適的電話線路、合適數量的客服人員等。

4. 及時了解相關政策和優惠活動，比如辦理電話套餐，購買通話分鐘數等。

5. 及時對400電話話費進行監控和分析，找出存在的問題和漏洞，及時調整和改進。

綜上所述，要想真正降低400電話每年話費，企業在平時經營管理中還需要加強對資源的合理規劃和管理，及時了解行業發展動態，根據不同情況進行靈活調整。