小微企業申請400電話的流程如下： 一、準備材料：
1. 企業營業執照副本；

2. 辦公場所的房產證明；

3. 申請人的身份證復印件；

4. 400號碼使用協議書；

5. 承諾書。
二、提交申請：
1. 首先將上述材料提交到當地通信管理局，并提出400號碼申請；

2. 申請人需要向通信管理局提供相應的費用，包括400號碼使用費、安裝費、服務費等；

3. 通信管理局核實材料無誤后，會對400號碼進行注冊，并將注冊成功的400號碼發送到小微企業。
三、安裝400號碼：
1. 將400號碼安裝到小微企業預留的位置上；

2. 連接400號碼的中心服務器，并將400號碼與企業的呼叫中心連接起來；

3. 將400號碼與企業的IVR(交互式語音應答)連接起來，以便客戶能夠通過IVR進行自助服務。
四、測試400號碼：
1. 測試400號碼是否正常工作，包括撥打、接聽、轉接、錄音、IVR服務等功能是否正常；

2. 測試員需要對400號碼的性能進行測試，以保證400號碼能夠正常工作。
五、正式使用400號碼：
1. 將400號碼正式投入使用之前，需要將其宣傳到各大媒體上去，以便客戶能夠快速了解到小微企業的存在和服務內容；

2. 將小微企業的客服人員培訓好之后，就可以正式使用400號碼了。