辦理400電話的步驟如下： 一、準備材料
1. 身份證原件及復印件；

2. 公司營業執照副本；

3. 企業法人代表授權書；

4. 申請表格；

5. 銀行開戶許可證。
二、辦理流程
1. 首先，向當地電信部門提出申請，并提供上述材料；

2. 由電信部門審核材料，確認無誤后，簽發《400電話使用許可證》；

3. 根據《400電話使用許可證》中的要求，選擇合適的400電話服務商，并簽訂相應的服務協議；

4. 在服務商處安裝400電話系統，并將其與公司內部的電話系統連接起來；

5. 將400電話系統與公司的客戶關系管理系統連接起來，以便能夠對客戶的服務情況進行監控和分析；

6. 將400電話系統與公司的員工考勤系統連接起來，以便能夠對員工的服務情況進行監控和分析。

7. 最后，將400電話號碼公布出去，便于客戶方能夠快速聯系到公司。