郴州辦理400電話的步驟如下： 一、準備材料
1. 營業執照副本復印件；

2. 組織機構代碼證書副本復印件；

3. 法定代表人身份證明文件副本復印件；

4. 辦理400電話的申請書；

5. 企業注冊地址及聯系方式。
二、提交申請材料 將上述材料提交到當地通信管理局，并根據要求填寫相關表格。
三、審核材料 通信管理局會對提交的材料進行審核，審核通過后會頒發《中國電信400號碼使用許可證》。
四、簽訂合同 根據《中國電信400號碼使用許可證》，企業需要與當地通信管理局簽訂400號碼使用合同。
五、辦理400號碼使用費 根據合同，企業需要支付400號碼使用費，并將相關憑證交到當地通信管理局。
六、安裝400號碼設備 當地通信管理局會安排專業人員幫助企業安裝400號碼設備，并進行測試。
七、驗收400號碼設備 安裝完成后，當地通信管理局會驗收400號碼設備，并出具驗收報告。
八、正式使用400號碼 驗收通過后，企業就可以正式使用400號碼了。