南京申請400電話的步驟如下： 一、準備材料
1. 企業營業執照副本復印件；

2. 辦理人身份證復印件；

3. 申請書（按照國家規定格式填寫）；

4. 銀行開戶許可證復印件。
二、辦理流程
1. 在當地通信管理局提出申請，并提供上述材料；

2. 根據申請情況，由當地通信管理局審核材料，并向省級通信管理局報備；

3. 省級通信管理局審核材料后，將相關信息發送到中國電信總部；

4. 中國電信總部審核材料后，將400號碼發放到當地通信管理局；

5. 當地通信管理局將400號碼發放到企業。
三、注意事項
1. 申請時應當提供真實有效的材料；

2. 辦理過程中應當遵守國家有關法律法規；

3. 辦理過程中應當遵守中國電信的相關規定。