辦理南京400電話的流程： 一、準備材料：
1. 身份證原件及復印件；

2. 工商營業執照副本（如果是企業辦理）；

3. 申請書，需要寫明申請人姓名、地址、聯系方式、申請使用的400號碼及其它相關信息。
二、提交材料：
1. 將上述材料提交到當地通信行業主管部門或者指定的代理機構；

2. 根據申請情況，由主管部門或代理機構審核并發放400號碼。
三、簽訂合同：
1. 申請人需要與主管部門或代理機構簽訂400號碼使用合同；

2. 合同中應包含400號碼使用費用、服務時限、服務內容、違約責任等條款。
四、繳費：
1. 根據合同內容，將400號碼使用費用交付到主管部門或代理機構；

2. 一般情況下，400號碼使用費用包括裝機費、年費和月費三部分。
五、開通服務：
1. 400號碼開通需要一定的時間，一般情況下需要7-15天左右；

2. 在此期間，申請人需要耐心等待400號碼開通完成。